Online-Terminplaner-Software und Patientenmanagement für Physiotherapeuten

Flexible Termin- und Patientenverwaltung mit Online-Terminbuchung für Physiotherapeuten

Reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung der Termine und Patientendaten mit der eTermin Terminplanungssoftware auf ein Minimum und schaffen Sie so mehr Zeit für Ihre Patientenbetreuung.

Digitalisieren Sie Ihre Abläufe mit unserer smarten Terminplaner-Software zur Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung und für Marketing

eTermin ist die Software für Physiotherapeuten, um alle Vorgänge der Patientenverwaltung, Online-Terminbuchung und im Marketing zu automatisieren. Dadurch schaffen Sie mehr produktive Zeit für Ihre Patienten. Übersichtliche Terminplaner mit definierten Leistungen und Arbeitszeiten, eine einfache Verwaltung für Patienten und Therapeuten, sowie die flexible Abfrage wichtiger Patienteninformationen schon während der Online-Terminbuchung, helfen Ihnen dabei, alle relevanten Daten in einem einzigen System zu managen.
Mit eTermin ersparen Sie sich das zeitraubende Termin-Ping-Pong am Telefon und konzentrieren Sie sich wieder voll und ganz auf Ihre Praxis.

Funktionshighlights im Überblick

Online-Terminbuchung über Ihre Website, Google Suche, per E-Mail oder via Social Media. Flexible Abfrage benötigter Informationen (z. B. 'Grund des Termins', 'bereits Patient oder Neupatient', etc.) direkt bei der Terminbuchung

Übersichtlicher Online-Kalender zur Verwaltung aller Termine sowie Vor- und Nachbearbeitungszeiten bzw. Pufferzeiten zwischen den Terminen inkl. Funktion zum Export und/oder Druck von Terminen und Termindetails

Bei Gemeinschaftspraxen Auswahl des bevorzugten Physiotherapeuten während der Buchung (optional)

Termincluster mit Ankerzeiten zur besseren Terminkonzentration und Auslastung möglich

Integrierte, zielgruppenbasierte Marketingfunktionen (z. B. Erinnerungs-E-Mails bei regelmäßigen Untersuchungen, basierend auf bisherigen Untersuchungen, uvm.)

Mobiler Zugriff auf alle Kalender auch von unterwegs über alle Endgeräte möglich (in nativem Gerätekalender)

Patienten- und Therapeutenverwaltung mit buchbaren Leistungen und Arbeitszeiten

Automatisierte Erinnerungen und Bestätigungen per SMS und E-Mail. Wesentliche Senkung der No-Show-Rate (Terminausfälle)

Bei Gemeinschaftspraxen unterschiedliche Schwerpunkte je Therapeut definierbar

Räume oder Geräte können bei bestimmten Leistungen automatisiert mitgebucht werden

Dokumente wie Anamnesebögen können direkt im Zuge der Online-Buchung hochgeladen werden

Kombinationen mehrerer Untersuchungen oder Leistungen mit individuellen Termindauern oder alternativ Berücksichtigung der Leistung mit der längsten Termindauer ohne Addition der Termindauer der einzelnen Leistungen.

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Online Terminplaner Software und Patientenmanagement für Physiotherapeuten von eTermin

Digitale
Arztpraxis

Dr. med. Niels Freitag
Arzt und Unternehmer


"...eTermin schreibt
keine Krankmeldungen
und fährt nie in den Urlaub"

Wie gewinnt Dr. med. Niels Freitag automatisiert neue Patienten und erhält dabei mehr und bessere Bewertungen?


Dr. Niels Freitag ist Mediziner, der sich auf Schönheitsbehandlungen spezialisiert hat. Sein Motto lautet: „Gut gemacht sieht man nicht.“

Er genießt es zwar, anderen Menschen wieder zu mehr Selbstwert zu verhelfen, allerdings versanken er und seine Mitarbeiter/innen immer mehr in administrativen Tätigkeiten. Die Fachkräfte, die er einstellte, mussten sich immer öfter um Terminkoordination oder Patientenbetreuung kümmern.

Darüber hinaus erschienen Patienten oftmals unvorbereitet zum Beratungstermin: Notwendige Bürokratie (Fragebögen, Datenschutzerklärungen und dergleichen) wurde vom Patienten vor Ort ausgefüllt, sodass wertvolle Zeit vom Beratungsgespräch verloren ging.

All die manuellen Prozesse fraßen viel zu viel Zeit. Das Ergebnis: Die Patienten waren genervt, er war genervt und sein Team war genervt.

Heute läuft ein Großteil der manuellen Aufgaben automatisiert ab. Seine angestellten Fachkräfte können sich wieder um ihre Kernaufgaben kümmern, die Patienten sind begeistert und Niels kann jeden Patienten intensiv beraten.

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Die Resultate im ersten Jahr nach Einführung

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Mehr vorausgefüllte Fragebögen

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Weniger Terminausfälle

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Arbeitstage Zeitgewinn

„Ich benutze E-Termin seit längerer Zeit und bin sehr zufrieden. Sehr schnell liefen fast alle meine Buchungen nur noch darüber. Und ich habe eine massive Zeitersparnis dadurch. Kaum noch Buchungen über Mail oder Telefon. Ich würde sagen, dass ich wöchentlich circa ein bis 2 Stunden Bürozeit einsparen kann. Was besonders toll ist, da diese Arbeit für mich sehr unangenehm ist.

Das Tool funktioniert verlässlich und der Kundenservice ist schnell und effizient.“

Andreas Immel
Med. Masseur EFA

"Als Einmannbetrieb ist es für mich eine große Erleichterung, wenn ich nicht jeden Patiententermin telefonisch absprechen muss. Die dadurch entstehenden Unterbrechungen bei Patientengesprächen oder Behandlungen lassen sich mit der Hilfe von eTermin erheblich reduzieren.

Besonders schätze ich den guten Support und die Flexibilität des Systems bei eTermin."

"Seit Beginn nutzen wir eTermin für die Online-Termin-Vergabe in unserer Praxis und sind sehr zufrieden mit dem Programm. eTermin ist einfach in der Einstellung und funktioniert fehlerfrei. Die Patienten sind begeistert von der unkomplizierten Anwendung und der 24-stündigen Verfügbarkeit. Wir sind erstaunt, wie viele Patienten die Online-Terminvergabe nutzen. Wir würden jeder Praxis empfehlen, eTermin zu nutzen, um Zeit zu ersparen und die Patienten zufrieden zu stellen."

Julia & Leo Failer
Praxis Gesundheitsgut